第一章 總  則

第一條 為使云南產(chǎn)權(quán)交易所有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條 公文處理應(yīng)按照相關(guān)行文要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。

第三條 本辦法適用于公司總部和分支機(jī)構(gòu)。

第二章 公文種類

第四條 根據(jù)實(shí)際，適用于公司常用的公文文種主要包括：

（一）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)；

（二）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)部門執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文；

（三）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況；

（四）報(bào)告。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)單位的詢問。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；

（五）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)部門；

（六）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)部門請(qǐng)示事項(xiàng)；

（七）意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法；

（八）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)；

（九）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)；

（十）其余文種使用范圍可參照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。

第三章 公文格式

第五條 公文中各要素及版式規(guī)則，依照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第六條 公司上報(bào)公文、平行文和下行文統(tǒng)一使用公司印制的版頭。

第七條 公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第八條 公司上報(bào)的公文，應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)人；其他文種可不標(biāo)識(shí)。

第四章 行文規(guī)則

第九條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

第十條 以公司名義制發(fā)的公文，按以下方式履行簽批手續(xù)：

（一）上行文由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽發(fā)，下行文由總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)；

（二）黨支部文件由黨支部書記負(fù)責(zé)簽發(fā)；

（三）工會(huì)文件由工會(huì)主席負(fù)責(zé)簽發(fā)。

第十一條 干部任免文件，由黨群工作部行文，按規(guī)定審批簽發(fā)。

第十二條 組織機(jī)構(gòu)調(diào)整文件，由綜合辦公室行文，按規(guī)定審批簽發(fā)。

第十三條 公司收發(fā)文按職責(zé)進(jìn)行歸口處理：

（一）行政及其他文件由綜合辦公室負(fù)責(zé)處理；

（二）黨建文件由黨群工作部負(fù)責(zé)處理；

（三）工會(huì)文件由黨群工作部負(fù)責(zé)處理；

（四）紀(jì)檢文件由黨群工作部負(fù)責(zé)處理。

第十四條 公司各部門，除以下情況可直接對(duì)外行文外，原則上不得以部門名義對(duì)外行文：

（一）上級(jí)單位發(fā)文部門要求公司相關(guān)部門直接提供的一般事務(wù)性材料、情況說(shuō)明、數(shù)據(jù)等；

（二）非隸屬關(guān)系的平行單位、發(fā)文部門之間的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系和知照性通知；

（三）對(duì)一般業(yè)務(wù)往來(lái)函件的回復(fù)。

第五章 公文辦理

第十五條 公文辦理分為發(fā)文辦理和收文辦理，有保密規(guī)定的文件，不得通過信息平臺(tái)進(jìn)行處理。

第十六條 發(fā)文辦理按照以下流程進(jìn)行：

（一）擬稿、核稿。行文部門草擬公文并負(fù)責(zé)核稿；

（二）審核、簽發(fā)。核稿后的公文由行文部門填寫《發(fā)文稿頭》，送公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽和簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文需經(jīng)聯(lián)署部門會(huì)簽。公文生效以最終簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（三）套紅用印。校對(duì)無(wú)誤的公文，由辦文部門負(fù)責(zé)套紅用印；

（四）公文發(fā)布。用印后的正式公文由辦文部門負(fù)責(zé)發(fā)送；

（五）發(fā)文流程結(jié)束后，由辦文部門登記錄入存檔。

第十七條 收文辦理按照以下流程進(jìn)行：

（一）簽收登記：凡寄交公司的公文要即時(shí)處理，由相關(guān)辦文部門簽收、登記錄入。公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門收到的文件，應(yīng)及時(shí)送相關(guān)辦文部門按收文程序辦理。

（二）公文分類。辦文部門應(yīng)及時(shí)對(duì)收到的各類公文按以下分類方式進(jìn)行初步分類：

１.需要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示辦理或應(yīng)由公司相關(guān)部門辦理的公文，分類為擬辦件；

２.不需要辦理但應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)閱知的公文，分類為傳閱件；

３.與公司業(yè)務(wù)關(guān)系不大的其余公文，分類為直存件，由辦文部門在登記錄入后直接存檔。

（三）擬辦。公文分類后由辦文部門制作《公文處理單》，及時(shí)提出擬辦意見送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示。

（四）批辦。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱示的公文，由辦文部門按領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行傳閱，需辦理具體事項(xiàng)的公文，由辦文部門按照流程將原件進(jìn)行復(fù)印并將電子文檔提交至承辦部門辦理。

（五）承辦。承辦部門負(fù)責(zé)人或指定人員在公文原件傳閱欄中確認(rèn)收件并簽字。確需公文原件才能辦理的，由收件人在辦文部門留存的復(fù)印件上注明“原件已收”和收件人姓名日期等。公文涉及多個(gè)部門配合辦理的，每個(gè)部門均應(yīng)簽收。承辦部門收文后，應(yīng)及時(shí)辦理，不得推諉、延誤。對(duì)不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。

（六）登記、歸檔。公文傳閱、流轉(zhuǎn)完成后，由辦文部門直接存檔備查。

第十八條 其他文件的辦理流程按相關(guān)規(guī)定或要求執(zhí)行。

第六章 公文管理

第十九條 公文承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集公文的定稿、正本、會(huì)簽稿、重要修改稿；及時(shí)收集來(lái)文辦理過程中有聯(lián)系、特征和保存價(jià)值的材料；重要電報(bào)、傳真復(fù)印件、電話記錄隨同文件一起立卷；及時(shí)收集領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作計(jì)劃、總結(jié)材料及會(huì)議文件等；歸檔文件應(yīng)保證材料的齊全、完整。

第二十條 公文原件持有人應(yīng)妥善保管公文及其辦理過程中的重要衍生文件，并及時(shí)整理、立卷、歸檔。公文影印件作為正式公文使用時(shí)，影印部門應(yīng)當(dāng)將其視同正式文件妥善保管。

第二十一條 公文原件及其他重要文件的保管責(zé)任發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)，移交方和接收方應(yīng)辦理完備的交接手續(xù)并簽收交接證明文件，交接證明文件應(yīng)作為重要文件歸檔備查。

第二十二條 公文辦理完畢后，原件及重要文件進(jìn)行統(tǒng)一移交及歸檔。

第二十三條 個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。工作人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按規(guī)定移交、清退。

第二十四條 不具備歸檔價(jià)值和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以按規(guī)定銷毀。

第七章 附  則

第二十五條 本辦法由公司負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原《云南產(chǎn)權(quán)交易所有限公司公文處理辦法》同時(shí)廢止。