為規(guī)范云南產(chǎn)權(quán)交易所有限公司（以下簡稱云交所）場內(nèi)開展的招投標采購活動，保證開標、評標工作的規(guī)范、有序進行，根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》等相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，就開標、評標監(jiān)控設(shè)施開啟和使用，監(jiān)控設(shè)施影像和音頻信息存儲、使用和管理，制定本辦法。

一、開標、評標監(jiān)控設(shè)施開啟和使用要求

1、監(jiān)控系統(tǒng)由專門設(shè)備管理員負責(zé)運行及維護。首次登錄監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)及時設(shè)置登陸密碼并妥善保管，不得將密碼告知無關(guān)人員。未經(jīng)許可，其他任何人員不得使用監(jiān)控系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。

2、項目負責(zé)人根據(jù)項目情況將監(jiān)控設(shè)備使用時間提前一日通知監(jiān)控系統(tǒng)管理員。開標前15分鐘，項目負責(zé)人通知監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備管理員開啟監(jiān)控設(shè)備并測試系統(tǒng)運行情況，保證監(jiān)控設(shè)備正常運行。

3、開評標現(xiàn)場實行實時監(jiān)控。設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注監(jiān)控運行情況，保證監(jiān)控系統(tǒng)正常運行，影像和音頻信息采集清晰。確保開評標過程中影像和音頻信息的錄制順暢、完整。當(dāng)監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)停止運行等意外情況時，設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)及時通知項目負責(zé)人開啟備用攝像機，保證開標、評標工作的順利進行。

4、開標、評標結(jié)束后15分鐘內(nèi)，項目負責(zé)人通知設(shè)備管理員關(guān)閉監(jiān)控設(shè)備。項目負責(zé)人應(yīng)在評標結(jié)束后3個工作日內(nèi)將與項目有關(guān)的影像和音頻信息備份至移動硬盤并刻錄二份光盤，一份交招標人或采購人，一份作為項目檔案資料留存。

5、監(jiān)控系統(tǒng)存儲硬盤寫滿后，由設(shè)備管理員負責(zé)更換硬盤。并將硬盤進行集中保管。

二、監(jiān)控設(shè)施影像和音頻信息的存儲、使用和管理

1、任何人不得擅自刪除、修改監(jiān)控系統(tǒng)的運行程序和記錄。

2、未經(jīng)許可，任何人員不得擅自調(diào)取、查看、拷貝監(jiān)控影像和音頻信息，也不得向其他單位及個人提供、使用監(jiān)控影像和音頻信息。

3、公、檢、法及紀檢等相關(guān)部門，需要調(diào)取、查看、拷貝影像資料和音頻信息的，應(yīng)提交相關(guān)文件，由項目負責(zé)部門報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，請設(shè)備管理員調(diào)取、查看、復(fù)制。其他單位需要調(diào)取、查看、拷貝影像資料和音頻信息的，應(yīng)填寫影像和音頻信息調(diào)取、查看、拷貝申請單，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理員負責(zé)實施。

4、涉及招標采購各方當(dāng)事人和云交所商業(yè)秘密等內(nèi)容的影像資料和音頻信息應(yīng)當(dāng)嚴格保密，未經(jīng)同意不得調(diào)取、查看、拷貝、使用影像和音頻信息。

三、注意事項

1、監(jiān)控室是開、評標活動監(jiān)督、錄像的場所，實行嚴格的準入制度，除項目負責(zé)人及設(shè)備管理員外，其他人員未經(jīng)允許不得入內(nèi)。

2、為保證設(shè)備正常運行，非工作人員不得操作監(jiān)控設(shè)備。

3、設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)認真執(zhí)行操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，不得將設(shè)備用于無關(guān)事項。

4、工作人員應(yīng)當(dāng)定期維護和保養(yǎng)監(jiān)控設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。

四、本辦法自2020年4月1日起試行。